ਮਿਤੀ: ਮਈ 2024 – ਸਤੰਬਰ 2024
ਡੀਲ ਦੀ ਕਿਸਮ: ਸਰਹੱਦ ਪਾਰ ਸੋਰਸਿੰਗ ਅਤੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨਿਗਰਾਨੀ
ਵਾਲੀਅਮ: 25,000 ਮੀਟਰਕ ਟਨ (ਰੋਲਿੰਗ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਲਈ ਸਪਾਟ ਡੀਲ ਵਿਦ ਵਿਕਲਪ)
ਕਮੋਡਿਟੀ ਵ੍ਹਾਈਟ ਰਿਫਾਈਂਡ ਸ਼ੂਗਰ - ICUMSA 45
ਰਸਤਾ: ਬ੍ਰਾਜ਼ੀਲ ਤੋਂ ਪੂਰਬੀ ਅਫਰੀਕਾ
ਸਹੂਲਤ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਗਈ: ਲੰਡਨ
ਵਸਤੂਆਂ ਦੀ ਖਰੀਦ
ਪਿਛੋਕੜ
2024 ਦੀ ਦੂਜੀ ਤਿਮਾਹੀ ਵਿੱਚ, ਪੂਰਬੀ ਅਫਰੀਕਾ ਦੀ ਇੱਕ ਖਰੀਦ ਕੰਪਨੀ ਦੁਆਰਾ ਆਕਟੋਰਾ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ ਜੋ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਰਾਸ਼ਟਰੀ ਖੁਰਾਕ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਥਾਰਟੀ ਨਾਲ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਅਧੀਨ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੀ ਸੀ। ਇਸ ਆਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਖੇਤਰੀ ਸੋਕੇ ਅਤੇ ਰਵਾਇਤੀ ਸਰੋਤਾਂ ਤੋਂ ਸਪਲਾਈ ਲਾਈਨਾਂ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਕਾਰਨ ਹੋਈ ਅਚਾਨਕ ਕਮੀ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਰਿਫਾਇੰਡ ਖੰਡ ਦੀ ਖਰੀਦ ਸ਼ਾਮਲ ਸੀ।
ਖਰੀਦਦਾਰ ਨੇ ਸਪਲਾਈ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਕਈ ਅਸਫਲ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ਾਂ ਦਾ ਅਨੁਭਵ ਕੀਤਾ ਸੀ - ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਅਣਜਾਣ ਦਲਾਲਾਂ ਤੋਂ SCO, ਮਾੜੇ ਢੰਗ ਨਾਲ ਬਣਤਰ ਵਾਲੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ, ਅਤੇ ਵਿਕਰੇਤਾ ਪੋਰਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਡਿਲੀਵਰੀ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਮਰੱਥ ਸਨ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਪਾਸੇ ਜ਼ਰੂਰੀਤਾ ਦੀ ਵਧਦੀ ਭਾਵਨਾ ਸੀ, ਪਰ ਪਿਛਲੀਆਂ ਨਿਰਾਸ਼ਾਵਾਂ ਕਾਰਨ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲਤਾ ਵੀ ਵਧੀ ਹੋਈ ਸੀ।
ਲੇਖਕ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ
ਸਾਡੇ ਲੰਡਨ ਬੇਸ ਤੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਆਕਟੋਰਾ ਨੂੰ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੇ ਪੂਰੇ ਸੋਰਸਿੰਗ, ਢਾਂਚੇ ਅਤੇ ਐਗਜ਼ੀਕਿਊਸ਼ਨ ਸਹਾਇਤਾ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿਯੁਕਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ। ਸਾਡੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਸਨ:
ਖਰੀਦਦਾਰ ਦੀ ਜਾਂਚ ਅਤੇ ਆਦੇਸ਼ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਅਸੀਂ ਪੂਰਬੀ ਅਫ਼ਰੀਕੀ ਖਰੀਦਦਾਰ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰ ਅਤੇ ਪ੍ਰਮਾਣ ਪੱਤਰਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੀ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਸਰਕਾਰ ਦੁਆਰਾ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਗਏ ਵੰਡ ਸਮਝੌਤੇ, ਟੈਂਡਰ ਨੋਟਿਸ ਅਤੇ ਫੰਡਿੰਗ ਢਾਂਚੇ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕੀਤੀ। ਇਸ ਨਾਲ ਸਾਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ, ਉਮੀਦਾਂ ਅਤੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਸਪਸ਼ਟ ਸਮਝ ਮਿਲੀ।
ਗਲੋਬਲ ਸਪਲਾਇਰ ਪਛਾਣਅਸੀਂ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਨਿਰਯਾਤ ਇਤਿਹਾਸ ਅਤੇ ਮੌਜੂਦਾ ICUMSA 45 ਵੰਡ ਵਾਲੇ ਇੱਕ ਬ੍ਰਾਜ਼ੀਲ-ਅਧਾਰਤ ਖੰਡ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ। ਆਕਟੋਰਾ ਨੇ ਖਰੀਦਦਾਰ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਅਤੇ ਪਾਲਣਾ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇਕਸਾਰਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਪਿਛਲੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ, SGS ਇਤਿਹਾਸ ਅਤੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕੀਤੀ।
ਡੀਲ ਸਟ੍ਰਕਚਰਿੰਗ ਅਤੇ ਸਪਾ ਤਾਲਮੇਲ ਬੇਨਤੀ ਦੀ ਸਪਾਟ ਪ੍ਰਕਿਰਤੀ ਨੂੰ ਦੇਖਦੇ ਹੋਏ, ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਬਹੁਤ ਤੰਗ ਸੀ। ਆਕਟੋਰਾ ਨੇ ਤਾਲਮੇਲ ਕੀਤਾ:
- ਸਪਾ ਡਰਾਫਟਿੰਗ ਅਤੇ ਡਿਲੀਵਰੀ ਸ਼ਡਿਊਲ ਅਲਾਈਨਮੈਂਟ
- CIF ਪੋਰਟ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ, ਡੈਮਰੇਜ ਸ਼ਰਤਾਂ, ਅਤੇ ਡਿਸਚਾਰਜ ਵਿੰਡੋ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ
- ਇੱਕ ਉੱਚ-ਪੱਧਰੀ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਬੈਂਕ ਰਾਹੀਂ ਇੱਕ ਅਟੱਲ, ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੇ LC ਰਾਹੀਂ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੀ ਇਕਸਾਰਤਾ
ਅਸੀਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਕਿ ਖਰੀਦਦਾਰ ਦਸਤਖਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹਰੇਕ ਧਾਰਾ ਨੂੰ ਸਮਝੇ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਜੋਖਮ ਬਿੰਦੂਆਂ, ਜ਼ਬਰਦਸਤੀ ਘਟਨਾ ਦੀ ਭਾਸ਼ਾ, ਅਤੇ ਨਿਰੀਖਣ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਲੰਘਾਇਆ।
ਲੌਜਿਸਟਿਕਸ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਪ੍ਰਵਾਹ ਨਿਗਰਾਨੀ ਆਕਟੋਰਾ ਨੇ ਖਰੀਦਦਾਰ, ਵਿਕਰੇਤਾ, SGS ਏਜੰਟਾਂ ਅਤੇ ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਏਜੰਟਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸੰਚਾਰ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕੀਤਾ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋਏ:
- ਮੂਲ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਅਤੇ ਨਿਰੀਖਣ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟਾਂ ਦਾ ਸਹੀ ਜਾਰੀਕਰਨ
- ਨਿਰਯਾਤ ਅਤੇ ਆਯਾਤ ਪਰਮਿਟ ਤਾਲਮੇਲ
- ਚਾਰਟਰ ਪਾਰਟੀ ਸਮਝੌਤਿਆਂ ਅਤੇ ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਨੋਟਿਸਾਂ ਦਾ ਸੁਚਾਰੂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ
ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ
ਖੰਡਿਤ ਬਾਜ਼ਾਰ ਪਹੁੰਚ ਖਰੀਦਦਾਰ ਦੇ ਸਥਾਨਕ ਨੈੱਟਵਰਕ ਕੋਲ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਉਤਪਾਦਕਾਂ ਤੱਕ ਕੋਈ ਸਿੱਧਾ ਰਸਤਾ ਨਹੀਂ ਸੀ। ਆਕਟੋਰਾ ਦੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਨੇ ਬ੍ਰੋਕਰ ਸ਼ੋਰ ਦੀਆਂ ਪੰਜ ਪਰਤਾਂ ਨੂੰ ਕੱਟ ਦਿੱਤਾ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ-ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਵਿਕਰੇਤਾ ਨਾਲ ਜੋੜਿਆ।
ਸਖ਼ਤ ਡਿਲੀਵਰੀ ਵਿੰਡੋ ਖਰੀਦਦਾਰ ਕੋਲ ਪੋਰਟ ਕਲੀਅਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਰਕਾਰੀ ਵੇਅਰਹਾਊਸ ਹੱਬਾਂ ਵਿੱਚ ਆਫਲੋਡ ਕਰਨ ਲਈ 30-ਦਿਨਾਂ ਦੀ ਵਿੰਡੋ ਸੀ। ਅਸੀਂ ਜਹਾਜ਼ ਡਿਸਪੈਚ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਪੋਰਟ-ਸਾਈਡ ਕਲੀਅਰੈਂਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਤੱਕ ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਅਪਡੇਟਸ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕੀਤਾ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਕਸਟਮ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਵੀ ਰੁਕਿਆ ਨਾ ਹੋਵੇ।
ਸਾਧਨ ਗੱਲਬਾਤ ਬੈਂਕਿੰਗ ਗਤੀ ਅਤੇ ਐਲਸੀ ਸ਼ਰਤਾਂ ਬਾਰੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਸਨ। ਆਕਟੋਰਾ ਨੇ ਦੋਵਾਂ ਧਿਰਾਂ ਦੀਆਂ ਵਿੱਤ ਟੀਮਾਂ ਅਤੇ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਬੈਂਕਾਂ ਨਾਲ ਮਿਲ ਕੇ ਇੱਕ ਭੁਗਤਾਨ ਢਾਂਚਾ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕੰਮ ਕੀਤਾ ਜੋ ਦੋਵਾਂ ਪਾਸਿਆਂ ਦੀਆਂ ਜੋਖਮ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਨਤੀਜਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵ
ਇਹ ਸੌਦਾ 90 ਦਿਨਾਂ ਦੀ ਟੀਚਾ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਪੂਰਾ ਹੋ ਗਿਆ। ਖੰਡ ਨੂੰ ਮੋਮਬਾਸਾ ਨੂੰ CIF ਡਿਲੀਵਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ, ਬਿਨਾਂ ਦੇਰੀ ਦੇ ਕਸਟਮਜ਼ ਨੂੰ ਪਾਸ ਕੀਤਾ ਗਿਆ, ਅਤੇ SGS ਨਿਗਰਾਨੀ ਹੇਠ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਡਿਸਚਾਰਜ ਕੀਤਾ ਗਿਆ। ਖਰੀਦਦਾਰ ਨੇ ਆਪਣੇ ਘਰੇਲੂ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕੀਤਾ, ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਖੰਡਾਂ ਲਈ ਮੁੜ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ, ਅਤੇ ਦੂਜੀ ਖੇਤੀਬਾੜੀ-ਵਸਤੂ ਖਰੀਦ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ 'ਤੇ ਸਹਾਇਤਾ ਲਈ 2024 ਦੀ ਚੌਥੀ ਤਿਮਾਹੀ ਵਿੱਚ ਆਕਟੋਰਾ ਵਾਪਸ ਆ ਗਿਆ।
"ਅਸੀਂ ਦਬਾਅ ਹੇਠ ਸੀ, ਅਤੇ ਆਕਟੋਰਾ ਨੇ ਉਹੀ ਕੀਤਾ ਜੋ ਦੂਜਿਆਂ ਨੇ ਵਾਅਦਾ ਕੀਤਾ ਸੀ। ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ, ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ, ਅਤੇ ਗੱਲਬਾਤ ਦੇ ਪ੍ਰਵਾਹ ਦੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਗਿਆਨ ਨੇ ਸਾਰਾ ਫ਼ਰਕ ਪਾਇਆ। ਨਤੀਜਾ ਇੱਕ ਸਾਫ਼, ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਸੀ, ਅਤੇ ਸਾਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ 'ਤੇ ਮਾਣ ਹੈ।"
