Date : mai 2024 – septembre 2024
Type de transaction : Sourcing transfrontalier et surveillance des transactions
Volume : 25 000 MT (offre spot avec option de prolongation progressive)
Sucre blanc raffiné de base – ICUMSA 45
Route : du Brésil vers l'Afrique de l'Est
Animé par : Londres
Approvisionnement en produits de base
Arrière-plan
Au deuxième trimestre 2024, Auctora a été contactée par une société d'approvisionnement d'Afrique de l'Est, agissant sous contrat avec l'autorité nationale de sécurité alimentaire. Le mandat consistait à s'approvisionner en sucre raffiné pour pallier une pénurie soudaine causée par des sécheresses régionales et des retards dans les chaînes d'approvisionnement traditionnelles.
L'acheteur avait connu de multiples tentatives infructueuses d'approvisionnement, notamment des contrats SCO auprès de courtiers inconnus, des contrats mal structurés et des vendeurs incapables de livrer dans les délais requis pour les documents portuaires. Le sentiment d'urgence grandissait de leur côté, mais aussi leur sensibilité était exacerbée par les déceptions précédentes.
Rôle de l'auteur
Depuis notre base londonienne, Auctora a été mandatée pour piloter l'ensemble du sourcing, de la structuration et de l'exécution de la transaction. Nos services comprenaient :
Vérification de l'acheteur et confirmation du mandat. Nous avons confirmé l'autorité et les qualifications de l'acheteur est-africain en examinant son accord d'attribution émis par le gouvernement, son avis d'appel d'offres et sa structure de financement. Cela nous a permis de bien comprendre son calendrier, ses attentes et son processus d'approbation interne.
Identification des fournisseurs mondiaux : Nous avons sélectionné un groupe sucrier brésilien disposant d'un historique d'exportation vérifié et d'une allocation ICUMSA 45 existante. Auctora a examiné leurs documents de performance passés, leur historique SGS et les termes de leur contrat afin de garantir leur conformité avec le calendrier et les critères de conformité de l'acheteur.
Structuration de l'accord et coordination du SPA. Compte tenu de la nature ponctuelle de la demande, le délai était serré. Auctora a coordonné :
- Rédaction du SPA et alignement du calendrier de livraison
- Confirmation des procédures portuaires CIF, des conditions de surestaries et de la fenêtre de déchargement
- Alignement des conditions de paiement par le biais d'une LC irrévocable et confirmée par une banque internationale de premier plan
Nous nous sommes assurés que l'acheteur comprenait chaque clause avant de signer, en lui expliquant les points de risque, le langage de force majeure et les droits d'inspection.
Supervision des flux logistiques et documentairesAuctora a géré les communications entre l'acheteur, le vendeur, les agents SGS et les agents maritimes, garantissant :
- Délivrance précise du certificat d'origine et des certificats d'inspection
- Coordination des permis d'exportation et d'importation
- Gestion fluide des accords de charte-partie et des avis d'expédition
Défis surmontés
Accès au marché fragmenté : le réseau local de l'acheteur ne disposait d'aucun accès direct aux producteurs vérifiés. L'introduction d'Auctora a permis de contourner cinq niveaux de brouillage des courtiers et de les connecter directement à un vendeur aux performances éprouvées.
Délai de livraison serré : l'acheteur disposait de 30 jours pour dédouaner et décharger vers les entrepôts gouvernementaux. Nous avons assuré des mises à jour en temps réel, de l'expédition du navire jusqu'à la documentation de dédouanement au port, afin de garantir que tout reste en ordre à la douane.
Négociation des instruments : la rapidité des opérations bancaires et les conditions de la lettre de crédit suscitaient initialement des inquiétudes. Auctora a collaboré avec les équipes financières des deux parties et des banques internationales pour élaborer une structure de paiement répondant aux exigences de risque des deux parties.
Résultats et impact
La transaction a été conclue avec succès dans le délai de 90 jours prévu. Le sucre a été livré CIF à Mombasa, dédouané sans délai et entièrement déchargé sous la supervision de SGS. L'acheteur a rempli ses obligations contractuelles nationales, obtenu une nouvelle approbation pour les volumes futurs et a contacté Auctora au quatrième trimestre 2024 pour obtenir de l'aide sur un deuxième processus d'approvisionnement en produits agricoles.
Nous étions sous pression, et Auctora a tenu ses promesses. Leur connaissance de la documentation, des délais d'expédition et de la fluidité des négociations a fait toute la différence. Le résultat a été une transaction claire et transparente, et nous sommes fiers de continuer à travailler avec eux.
