Data: maj 2024 – wrzesień 2024
Rodzaj transakcji: Sourcing transgraniczny i nadzór nad transakcjami
Wolumen: 25 000 MT (transakcja spot z opcją przedłużenia)
Cukier biały rafinowany – ICUMSA 45
Trasa: z Brazylii do Afryki Wschodniej
Ułatwione z: Londynu
Zakup towarów
Tło
W drugim kwartale 2024 roku do Auctory zwróciła się firma zaopatrzeniowa z Afryki Wschodniej, działająca na podstawie umowy z krajowym organem ds. bezpieczeństwa żywnościowego. Zlecenie obejmowało zaopatrzenie w cukier rafinowany w celu pokrycia nagłych niedoborów spowodowanych regionalnymi suszami i opóźnieniami w dostawach z tradycyjnych źródeł.
Kupujący doświadczył wielu nieudanych prób zabezpieczenia dostaw – w tym SCO od nieznanych brokerów, źle skonstruowanych umów i sprzedawców, którzy nie byli w stanie zrealizować dostaw zgodnie z wymogami dokumentacji portowej. Po ich stronie rosło poczucie pilności, ale także wzmożona wrażliwość z powodu wcześniejszych rozczarowań.
Rola autora
Działając z naszej londyńskiej siedziby, Auctora została wyznaczona do pełnego wsparcia w zakresie pozyskiwania, strukturyzacji i realizacji transakcji. Nasze usługi obejmowały:
Weryfikacja nabywcy i potwierdzenie upoważnienia. Potwierdziliśmy uprawnienia i kwalifikacje nabywcy z Afryki Wschodniej, analizując jego rządową umowę o alokacji, ogłoszenie o przetargu i strukturę finansowania. Pozwoliło nam to na dokładne zrozumienie harmonogramu, oczekiwań i wewnętrznego procesu zatwierdzania.
Globalna identyfikacja dostawców. Pozyskaliśmy brazylijską grupę cukrowniczą ze zweryfikowaną historią eksportu i istniejącym przydziałem ICUMSA 45. Auctora przeanalizowała dokumentację dotyczącą jej dotychczasowych wyników, historię SGS oraz warunki umowy, aby zapewnić zgodność z harmonogramem i kryteriami zgodności nabywcy.
Strukturyzacja transakcji i koordynacja SPA. Biorąc pod uwagę natychmiastowy charakter wniosku, harmonogram był napięty. Auctora koordynowała:
- Opracowanie SPA i uzgodnienie harmonogramu dostaw
- Potwierdzenie procedur portowych CIF, warunków postoju i okna rozładunkowego
- Uzgodnienie warunków płatności za pomocą nieodwołalnej, potwierdzonej akredytywy za pośrednictwem wiodącego banku międzynarodowego
Przed podpisaniem umowy upewniliśmy się, że kupujący zrozumiał każdą klauzulę, wyjaśniając mu kwestie ryzyka, zapisy dotyczące siły wyższej i prawa do inspekcji.
Nadzór nad przepływem logistyki i dokumentacjiAuctora zarządzała komunikacją między kupującym, sprzedającym, agentami SGS i agentami spedycyjnymi, zapewniając:
- Prawidłowe wystawianie świadectw pochodzenia i certyfikatów kontroli
- Koordynacja zezwoleń eksportowych i importowych
- Sprawna obsługa umów czarterowych i powiadomień o wysyłce
Wyzwania do pokonania
Rozdrobniony dostęp do rynku. Lokalna sieć kupującego nie miała bezpośredniego dostępu do zweryfikowanych producentów. Wprowadzenie Auctory pozwoliło przebić się przez pięć warstw szumu informacyjnego brokerów i połączyć ich bezpośrednio ze sprzedawcą o sprawdzonej skuteczności.
Krótkie okno dostawyKupujący miał 30 dni na odprawę w porcie i rozładunek do rządowych magazynów. Wspieraliśmy aktualizacje w czasie rzeczywistym, od wysyłki statku po dokumentację odprawy portowej, aby nic nie utkwiło w odprawie celnej.
Negocjacje dotyczące instrumentów finansowych Początkowo istniały obawy dotyczące szybkości obsługi bankowej i warunków akredytywy. Auctora współpracowała z zespołami finansowymi obu stron oraz bankami międzynarodowymi, aby dostosować strukturę płatności, która spełniała wymagania dotyczące ryzyka po obu stronach.
Wynik i wpływ
Transakcja została pomyślnie sfinalizowana w ciągu 90 dni. Cukier został dostarczony na warunkach CIF do Mombasy, bezzwłocznie przeszedł odprawę celną i został w pełni rozładowany pod nadzorem SGS. Kupujący wywiązał się ze swoich zobowiązań kontraktowych na rynku krajowym, uzyskał ponowne zatwierdzenie na przyszłe wolumeny i powrócił do Auctora w czwartym kwartale 2024 roku, aby uzyskać wsparcie w drugim procesie zakupu produktów rolnych.
„Byliśmy pod presją, a Auctora spełniła to, co inni tylko obiecywali. Ich znajomość dokumentacji, terminów dostaw i procesu negocjacji zrobiła ogromną różnicę. Rezultatem była czysta, transparentna transakcja i jesteśmy dumni z dalszej współpracy z nimi”.
