Fecha: mayo de 2024 – septiembre de 2024
Tipo de acuerdo: Abastecimiento transfronterizo y supervisión de transacciones
Volumen: 25.000 TM (operación al contado con opción a extensión)
Azúcar blanco refinado comercial – ICUMSA 45
Ruta: Brasil a África Oriental
Facilitado desde: Londres
Adquisición de productos básicos
Fondo
En el segundo trimestre de 2024, Auctora fue contactada por una empresa de adquisiciones de África Oriental que actuaba bajo contrato con la autoridad nacional de seguridad alimentaria. El mandato consistía en abastecerse de azúcar refinado para cubrir un déficit repentino causado por sequías regionales y retrasos en las líneas de suministro de las fuentes tradicionales.
El comprador había experimentado múltiples intentos fallidos de asegurar el suministro, incluyendo contratos de suministro de intermediarios desconocidos, contratos mal estructurados y vendedores que no cumplían con los requisitos de la documentación portuaria. Había una creciente sensación de urgencia por su parte, pero también una mayor sensibilidad debido a decepciones previas.
El papel del autor
Desde nuestra sede en Londres, Auctora fue designada para liderar el apoyo integral en la búsqueda, estructuración y ejecución de la transacción. Nuestros servicios incluyeron:
Verificación del Comprador y Confirmación del Mandato. Confirmamos la autoridad y las credenciales del comprador de África Oriental mediante la revisión de su acuerdo de asignación gubernamental, la convocatoria de licitación y la estructura de financiación. Esto nos permitió comprender claramente su cronograma, expectativas y proceso interno de aprobación.
Identificación global de proveedores. Identificamos un grupo azucarero con sede en Brasil con historial de exportación verificado y una asignación vigente según ICUMSA 45. Auctora revisó su documentación de desempeño anterior, su historial de SGS y los términos del contrato para garantizar que se ajustaran al cronograma y los criterios de cumplimiento del comprador.
Estructuración del acuerdo y coordinación de la oferta de venta. Dada la naturaleza puntual de la solicitud, el plazo era ajustado. Auctora coordinó:
- Redacción de SPA y alineación del cronograma de entrega
- Confirmación de los procedimientos portuarios CIF, términos de estadía y ventana de descarga
- Alineación de las condiciones de pago a través de una LC irrevocable y confirmada a través de un banco internacional de primer nivel
Nos aseguramos de que el comprador comprendiera cada cláusula antes de firmar, y le explicamos los puntos de riesgo, el lenguaje de fuerza mayor y los derechos de inspección.
Supervisión del flujo de logística y documentaciónAuctora gestionó las comunicaciones entre el comprador, el vendedor, los agentes de SGS y los agentes de envío, garantizando:
- Emisión precisa de certificados de origen y certificados de inspección
- Coordinación de permisos de exportación e importación
- Tramitación fluida de contratos de fletamento y avisos de envío
Desafíos superados
Acceso fragmentado al mercado. La red local del comprador no contaba con una ruta directa a productores verificados. La introducción de Auctora eliminó cinco capas de interferencias de los intermediarios y los conectó directamente con un vendedor de eficacia comprobada.
Ventana de Entrega Ajustada. El comprador contaba con 30 días para despachar en puerto y descargar en almacenes gubernamentales. Gestionamos actualizaciones en tiempo real desde el despacho del buque hasta la documentación de despacho en puerto para garantizar que no se detuviera la aduana.
Negociación de Instrumentos. Inicialmente, existían inquietudes sobre la velocidad de los procesos bancarios y las condiciones de las cartas de crédito. Auctora colaboró con los equipos financieros de ambas partes y con bancos internacionales para adaptar una estructura de pagos que satisficiera los requisitos de riesgo de ambas partes.
Resultados e impacto
El acuerdo se cerró con éxito dentro del plazo de 90 días. El azúcar se entregó CIF a Mombasa, se despachó sin demora en la aduana y se descargó en su totalidad bajo la supervisión de SGS. El comprador cumplió con sus obligaciones contractuales nacionales, obtuvo la reautorización para futuros volúmenes y regresó a Auctora en el cuarto trimestre de 2024 para recibir apoyo en un segundo proceso de adquisición de productos agrícolas.
Estábamos bajo presión, y Auctora cumplió con lo que otros solo prometían. Su conocimiento de la documentación, los plazos de envío y el flujo de negociación marcaron la diferencia. El resultado fue una transacción limpia y transparente, y estamos orgullosos de seguir trabajando con ellos.
