Дата: май 2024 г. – сентябрь 2024 г.
Тип сделки: трансграничные закупки и контроль транзакций
Объем: 25 000 тонн (спотовая сделка с возможностью продления)
Белый рафинированный сахар – ICUMSA 45
Маршрут: из Бразилии в Восточную Африку
Место проведения: Лондон
Закупка товаров
Фон
Во втором квартале 2024 года к Auctora обратилась закупочная компания из Восточной Африки, действующая по контракту с национальным органом по продовольственной безопасности. Задача заключалась в закупке рафинированного сахара для покрытия внезапного дефицита, вызванного засухой в регионе и перебоями в поставках из традиционных источников.
Покупатель столкнулся с многочисленными неудачными попытками обеспечить поставку, включая заказы SCO от неизвестных брокеров, плохо структурированные контракты и неспособность продавцов выполнить требования портовой документации. С их стороны росло чувство срочности, но также и повышенная чувствительность из-за предыдущих неудач.
Роль автора
Компания Auctora, работающая в нашем лондонском офисе, была назначена ответственной за полный поиск, структурирование и сопровождение сделки. Наши услуги включали:
Проверка покупателя и подтверждение мандата. Мы подтвердили полномочия и полномочия покупателя из Восточной Африки, изучив его правительственное соглашение о распределении, тендерное уведомление и структуру финансирования. Это дало нам чёткое представление о сроках, ожиданиях и внутреннем процессе утверждения.
Глобальная идентификация поставщиковМы нашли бразильскую группу производителей сахара с проверенной историей экспорта и действующими квотами ICUMSA 45. Компания Auctora проверила документацию по их прошлым показателям эффективности, историю SGS и условия контракта, чтобы убедиться в их соответствии срокам и критериям соответствия покупателя.
Структурирование сделки и координация договора купли-продажи. Учитывая точечный характер запроса, сроки были сжатыми. Auctora координировала:
- Составление договора купли-продажи и согласование графика поставок
- Подтверждение портовых процедур CIF, условий простоя и окна выгрузки
- Согласование условий оплаты посредством безотзывного подтвержденного аккредитива через первоклассный международный банк
Мы убедились, что покупатель понял каждый пункт перед подписанием, разъяснили ему моменты риска, условия форс-мажора и права на проверку.
Контроль логистики и документооборотаAuctora управляла коммуникациями между покупателем, продавцом, агентами SGS и экспедиторами, обеспечивая:
- Правильная выдача сертификатов происхождения и сертификатов проверки
- Координация разрешений на экспорт и импорт
- Гладкая обработка договоров чартера и уведомлений об отгрузке
Преодоленные трудности
Фрагментированный доступ к рынку. Локальная сеть покупателя не имела прямого доступа к проверенным производителям. Внедрение Auctora позволило преодолеть пять слоёв брокерского шума и напрямую связаться с проверенным продавцом.
Сжатые сроки поставки. У покупателя было 30 дней на таможенную очистку в порту и разгрузку на государственных складах. Мы обеспечивали обновление информации в режиме реального времени с момента отправки судна до оформления документов в порту, чтобы гарантировать отсутствие задержек на таможне.
Согласование инструментов. Изначально возникли опасения по поводу скорости банковских операций и условий аккредитива. Auctora работала с финансовыми отделами обеих сторон и международными банками, чтобы разработать структуру платежей, отвечающую требованиям к рискам обеих сторон.
Результат и влияние
Сделка была успешно закрыта в установленный 90-дневный срок. Сахар был доставлен в Момбасу на условиях CIF, прошёл таможенную очистку без задержек и был полностью разгружен под контролем SGS. Покупатель выполнил свои контрактные обязательства по внутреннему рынку, получил повторное одобрение на будущие объёмы и вернулся в Auctora в четвёртом квартале 2024 года для получения поддержки в рамках второго процесса закупки сельскохозяйственной продукции.
«Мы были под давлением, и Auctora выполнила то, что другие только обещали. Их знание документации, сроков доставки и процесса переговоров сыграло решающую роль. Результатом стала чистая и прозрачная сделка, и мы гордимся тем, что продолжаем с ними сотрудничать».
