Дата: травень 2024 – вересень 2024
Тип угоди: Транскордонне постачання та нагляд за транзакціями
Обсяг: 25 000 тонн (спотова угода з опціоном на поступове продовження)
Товарний білий рафінований цукор – ICUMSA 45
Маршрут: Бразилія до Східної Африки
Здійснюється з: Лондона
Закупівля товарів
Передісторія
У другому кварталі 2024 року до Auctora звернулася компанія з закупівель у Східній Африці, яка діяла за контрактом з національним органом продовольчої безпеки. Доручення передбачало постачання рафінованого цукру для подолання раптового дефіциту, спричиненого регіональними посухами та затримками поставок з традиційних джерел.
Покупець зіткнувся з численними невдалими спробами забезпечити постачання, зокрема завдяки SCO від невідомих брокерів, погано структурованим контрактам та нездатності продавців виконати вимоги портової документації. З їхнього боку зростало відчуття терміновості, але також і підвищена чутливість через попередні розчарування.
Роль автора
Працюючи з нашої лондонської бази, Auctora була призначена для керівництва повним підбором ресурсів, структуруванням та виконанням угоди. Наші послуги включали:
Перевірка покупця та підтвердження доручення. Ми підтвердили повноваження та кваліфікацію східноафриканського покупця, переглянувши його урядову угоду про розподіл, тендерне повідомлення та структуру фінансування. Це дало нам чітке розуміння його термінів, очікувань та внутрішнього процесу затвердження.
Глобальна ідентифікація постачальникаМи знайшли цукрову групу з Бразилії з перевіреною історією експорту та існуючим розподілом ICUMSA 45. Auctora переглянула їхню документацію щодо минулих показників, історію SGS та умови контрактів, щоб забезпечити їх відповідність термінам та критеріям відповідності покупця.
Структурування угоди та координація SPA. З огляду на точковий характер запиту, терміни були стислі. Auctora координувала:
- Складання та узгодження графіку виконання SPA
- Підтвердження процедур CIF порту, умов простою та вікна розвантаження
- Узгодження умов оплати через безвідкличний, підтверджений акредитив через провідний міжнародний банк
Ми переконалися, що покупець зрозумів кожен пункт перед підписанням, детально роз'яснили йому ризики, формулювання форс-мажорних обставин та права на перевірку.
Контроль потоків логістики та документації. Auctora керувала комунікаціями між покупцем, продавцем, агентами SGS та експедиторами, забезпечуючи:
- Точна видача сертифіката походження та сертифікатів перевірки
- Координація дозволів на експорт та імпорт
- Безперебійне оброблення договорів чартеру та повідомлень про відправку
Подолання труднощів
Фрагментований доступ до ринку. Локальна мережа покупця не мала прямого шляху до перевірених виробників. Впровадження Auctora подолало п'ять рівнів брокерського шуму та безпосередньо з'єднало їх із продавцем, який перевірив свою ефективність.
Стислі терміни доставки. Покупець мав 30-денний термін для оформлення вантажу в порту та розвантаження на державні склади. Ми підтримували оновлення в режимі реального часу, від відправлення судна до оформлення документів у порту, щоб уникнути затримок на митниці.
Переговори щодо інструментів. Спочатку існували занепокоєння щодо швидкості банківських операцій та умов акредитиву. Auctora співпрацювала з фінансовими командами обох сторін та міжнародними банками, щоб розробити структуру платежів, яка б задовольняла вимоги щодо ризику з обох сторін.
Результат та вплив
Угоду було успішно закрито протягом цільового 90-денного періоду. Цукор було доставлено до Момбаси на умовах CIF, негайно пройшло митне оформлення та повністю вивантажено під наглядом SGS. Покупець виконав свої внутрішні контрактні зобов'язання, отримав повторне схвалення на майбутні обсяги та повернувся до Auctora у четвертому кварталі 2024 року для підтримки у другому процесі закупівлі сільськогосподарських товарів.
«Ми були під тиском, і Auctora виконала те, що інші лише обіцяли. Їхні знання документації, термінів доставки та процесу переговорів мали вирішальне значення. Результатом стала чиста, прозора транзакція, і ми пишаємося тим, що продовжуємо співпрацю з ними».
