Tarih: Mayıs 2024 – Eylül 2024
Anlaşma Türü: Sınır Ötesi Kaynak Temini ve İşlem Denetimi
Hacim: 25.000 MT (uzatma opsiyonlu spot anlaşma)
Emtia Beyaz Rafine Şeker – ICUMSA 45
Rota: Brezilya'dan Doğu Afrika'ya
Kolaylaştırıcı: Londra
Emtia Tedariki
Arka plan
2024'ün 2. çeyreğinde, Doğu Afrika'da ulusal gıda güvenliği otoritesiyle sözleşmeli olarak çalışan bir tedarik şirketi Auctora ile temasa geçti. Görev, bölgesel kuraklık ve geleneksel kaynaklardan tedarik hatlarının gecikmesi nedeniyle oluşan ani açığı kapatmak için rafine şeker tedarik etmeyi içeriyordu.
Alıcı, tedarik sağlamak için birçok başarısız girişimde bulunmuştu; bunlar arasında bilinmeyen brokerlardan SCO'lar, kötü yapılandırılmış sözleşmeler ve liman dokümantasyon gerekliliklerine uygun teslimat yapamayan satıcılar da vardı. Kendi taraflarında giderek artan bir aciliyet duygusu vardı, ancak önceki hayal kırıklıkları nedeniyle hassasiyetleri de artmıştı.
Yazarın Rolü
Londra merkezli Auctora, işlemin tüm kaynak bulma, yapılandırma ve uygulama desteğini üstlenmek üzere atandı. Hizmetlerimiz şunları içeriyordu:
Alıcı İncelemesi ve Yetki OnayıDoğu Afrikalı alıcının yetki ve referanslarını teyit ettik; hükümet tarafından yayınlanan tahsis sözleşmesini, ihale duyurusunu ve finansman yapısını inceledik. Bu sayede zaman çizelgeleri, beklentileri ve iç onay süreci hakkında net bir anlayışa sahip olduk.
Küresel Tedarikçi Tanımlama Doğrulanmış ihracat geçmişi ve mevcut ICUMSA 45 tahsisi olan Brezilya merkezli bir şeker grubu tedarik ettik. Auctora, alıcının zaman çizelgesi ve uyumluluk kriterleriyle uyumlu olduğundan emin olmak için geçmiş performans belgelerini, SGS geçmişini ve sözleşme şartlarını inceledi.
Anlaşma Yapılandırması ve SPA KoordinasyonuTalebin anlık niteliği göz önüne alındığında, zaman çizelgesi kısıtlıydı. Auctora şunları koordine etti:
- SPA taslağı ve teslimat programı uyumu
- CIF liman prosedürlerinin, gecikme sürelerinin ve tahliye penceresinin onaylanması
- Ödeme koşullarının, üst düzey uluslararası bir banka aracılığıyla geri alınamaz, onaylanmış bir akreditif aracılığıyla uyumlu hale getirilmesi
Alıcının imzalamadan önce her maddeyi anladığından emin olduk, risk noktalarını, mücbir sebep ifadelerini ve inceleme haklarını anlattık.
Lojistik ve Dokümantasyon Akışı DenetimiAuctora, alıcı, satıcı, SGS acenteleri ve nakliye acenteleri arasındaki iletişimi yöneterek şunları sağladı:
- Menşei belgesi ve muayene belgelerinin doğru bir şekilde düzenlenmesi
- İhracat ve ithalat izni koordinasyonu
- Charter parti sözleşmelerinin ve nakliye bildirimlerinin sorunsuz bir şekilde yönetilmesi
Zorlukların Üstesinden Gelinir
Parçalanmış Pazar ErişimiAlıcının yerel ağının doğrulanmış üreticilere doğrudan bir yolu yoktu. Auctora'nın tanıtımı, beş katmanlı komisyoncu gürültüsünü ortadan kaldırdı ve onları performansı kanıtlanmış bir satıcıya doğrudan bağladı.
Dar Teslimat AralığıAlıcının limandan ayrılıp devlet depo merkezlerine boşaltması için 30 günlük bir süresi vardı. Gemi sevkiyatından liman gümrük belgelerine kadar gerçek zamanlı güncellemeleri destekleyerek gümrükte hiçbir aksama yaşanmamasını sağladık.
Araç Müzakeresi Başlangıçta bankacılık hızı ve LC koşulları konusunda endişeler vardı. Auctora, her iki tarafın finans ekipleri ve uluslararası bankalarla birlikte çalışarak her iki tarafın risk gereksinimlerini karşılayan bir ödeme yapısı oluşturdu.
Sonuç ve Etki
Anlaşma, 90 günlük hedef aralığı içinde başarıyla tamamlandı. Şeker, Mombasa'ya CIF olarak teslim edildi, gümrükten gecikmeden geçti ve SGS gözetiminde tamamen boşaltıldı. Alıcı, yerel sözleşme yükümlülüklerini yerine getirdi, gelecekteki hacimler için yeniden onay aldı ve 2024'ün 4. çeyreğinde ikinci bir tarımsal emtia tedarik süreci için destek almak üzere Auctora'ya geri döndü.
"Baskı altındaydık ve Auctora, başkalarının sadece vaat ettiği şeyi yerine getirdi. Dokümantasyon, sevkiyat zaman çizelgeleri ve müzakere akışı konusundaki bilgileri her şeyi değiştirdi. Sonuç temiz ve şeffaf bir işlem oldu ve onlarla çalışmaya devam etmekten gurur duyuyoruz."
