Tarih: Şubat 2025 – Devam Ediyor
Anlaşma Türü: Vekalet Desteği ve Alıcı-Satıcı Koordinasyonu
Hacim: 12 ay boyunca ayda 50.000 MT
Emtia EN590 10ppm
Hollanda'dan Batı Afrika'ya kadar bölge
Yakıt Temini - Batı Afrika
Arka plan
2024 sonlarında, Auctora'ya Batı Afrikalı bir alıcı grubundan yetki alan, denetlenmiş bir aracı kurum başvurdu. Son alıcı, ülke çapındaki akaryakıt dağıtım operasyonlarını desteklemek için CIF teslimat koşulları altında uzun vadeli dizel tedariki arayan, hükümet bağlantılı bir altyapı ve enerji dağıtım kuruluşuydu.
Yetkili kişi daha önce birden fazla aracı kurumla çalışmış, ancak belirsiz prosedürler, satıcı şeffaflığının eksikliği ve çelişkili belgeler nedeniyle bir anlaşma sağlayamamıştı. İlk adımımız, bu karmaşayı süzgeçten geçirip ilerlemek için net bir prosedür temeli oluşturmaktı.
Yazarın Rolü
Auctora, doğrudan ticari danışman ve kolaylaştırıcı olarak aşağıdaki hizmetleri sağladı:
- Yetki Doğrulaması ve Alıcı Hazırlık Değerlendirmesi Yetki belgelerini inceledik ve alıcının operasyonel ve finansal kapasitesini doğruladık. Bu, LOI, şirket belgeleri ve önerilen belgenin (DLC) incelenmesini içeriyordu.
- Satıcı Değerlendirmesi ve Tahsis DoğrulamasıAB merkezli rafineri tarafındaki satıcı ağımız aracılığıyla, Rotterdam'da doğrulanmış tahsis ve test edilmiş, performansa dayalı bir tedarik geçmişine sahip bir satıcı yetkisi oluşturduk. Satıcı, sektör standardı prosedürler altında faaliyet gösterdi ve müşterimizin beklentileri doğrultusunda, DLC ihraç sonrası tam PPOP sundu.
- Sözleşme Yapılandırma ve Prosedür UyumuSPA müzakere sürecini kolaylaştırdık, incoterms, laycan terimleri, liman gümrükleme süreçleri ve zaman çizelgesi netliğini uyumlu hale getirdik. Ekibimiz, anlaşmanın gerçekçi bankacılık çerçevelerini yansıtmasını ve her iki tarafı da belirsizliklerden veya risk içeren maddelerden korumasını sağladı.
- Dokümantasyon Akışı ve Sevkiyat Öncesi DenetimAuctora, DLC şartlarının satıcı beklentileri ve SGS standartlarıyla uyumlu olmasını sağlamaya yardımcı oldu. Satıcının kurumsal evraklarını inceledik, bunlar arasında şunlar yer alıyor:
- Geçmiş performans dokümantasyonu
- İhracat lisansı
- Ürün pasaportu (EN590 spesifikasyonu)
- Q&Q prosedürleri
- İlk laycan için tüzük partisi çerçevesi
- Yerleştirme ve Uyumluluk Desteği Alıcının AB rafinerileriyle sınırlı deneyimi vardı. Hukuk ve tedarik ekiplerine bankacılık, zamanlama ve dokümantasyon süreçlerinde pratik rehberlik sağlayarak kafa karışıklığını ve gecikmeleri önemli ölçüde azalttık.
Zorlukların Üstesinden Gelinir
- Yanlış Bilgi: Alıcı, gerçekçi olmayan fiyatlandırma ve sahte POP vaatleri içeren birden fazla SCO almıştı. Gerçek CIF işlemlerinin nasıl yapılandırıldığını açıklığa kavuşturduk ve piyasa fiyatı ve prosedür akışıyla ilgili beklentileri yeniden belirledik.
- Enstrüman Endişeleri: Alıcının bankası başlangıçta tam bir dönen DLC'ye karşı çıktı. Auctora, alıcının bankası ile satıcının mali işler sorumlusu arasındaki doğrudan iletişimin koordinasyonuna yardımcı oldu ve nihayetinde kabul edilebilir enstrüman koşullarının sağlanmasını güvence altına aldı.
- Liman Gümrükleme Baskısı: Güncellenen yerel liman politikasındaki gecikmeler, gümrükleme zamanlamasını tehdit ediyordu. Liman gümrükleme acenteleriyle iletişim kurmamıza yardımcı olduk ve alıcının gümrük protokollerini önceden hazırlamasına yardımcı olduk.
Sonuç ve Etki
Alıcı ve satıcı, Mart 2025'te başlatılan ilk 50.000 MT'lik laycan için 12 aylık bir sözleşme imzaladı. PPOP, cihaz aktivasyonunun onaylanmasının ardından düzenlendi ve kalkıştan önce SGS doğrulaması başarıyla gerçekleştirildi. O zamandan beri bu ilişki, Doğu ve Batı Afrika genelinde yakıt bazlı daha fazla görüşme için bir boru hattına dönüştü.
