Data: fevereiro de 2025 – em andamento
Tipo de negócio: Suporte de mandato e coordenação entre comprador e vendedor
Volume: 50.000 MT/mês por 12 meses
Mercadoria EN590 10 ppm
Região Holanda para África Ocidental
Abastecimento de Combustível - África Ocidental
Fundo
No final de 2024, a Auctora foi contatada por um intermediário credenciado, detentor de um mandato de um grupo comprador da África Ocidental. O comprador final era uma entidade de infraestrutura e distribuição de energia vinculada ao governo, que buscava fornecimento de diesel de longo prazo com condições de entrega CIF para apoiar as operações de distribuição de combustível em todo o país.
O titular do mandato já havia contratado diversos corretores, mas não conseguiu fechar negócio devido a procedimentos vagos, falta de transparência do vendedor e documentação conflitante. Nosso primeiro passo foi filtrar as informações e estabelecer uma base processual clara para prosseguir.
Papel do Autor
A Auctora atuou como consultora comercial direta e facilitadora, prestando os seguintes serviços:
- Verificação do Mandato e Avaliação da Prontidão do Comprador: Analisamos a documentação do mandato e verificamos a capacidade operacional e financeira do comprador para executá-lo. Isso incluiu uma revisão da Carta de Intenções, da documentação da empresa e do instrumento proposto (DLC).
- Verificação de Vendedores e Validação de Alocação: Por meio de nossa rede de vendedores do lado da refinaria com sede na UE, implementamos um mandato de vendedor com alocação verificada em Roterdã e um histórico de fornecimento testado e comprovado por desempenho. O vendedor operou de acordo com procedimentos padrão do setor e ofereceu emissão completa de PPOP pós-DLC, em linha com as expectativas do nosso cliente.
- Estruturação de Contratos e Alinhamento de Procedimentos: Facilitamos o processo de negociação do SPA, alinhando Incoterms, termos de laycan, processos de desembaraço portuário e clareza no cronograma. Nossa equipe garantiu que o acordo refletisse janelas bancárias realistas e protegesse ambas as partes de cláusulas ambíguas ou de alto risco.
- Fluxo de Documentação e Supervisão Pré-Embarque: A Auctora auxiliou na garantia de que os termos do DLC estivessem alinhados com as expectativas do vendedor e os padrões da SGS. Revisamos a documentação corporativa do vendedor, incluindo:
- Documentação de desempenho anterior
- Licença de exportação
- Passaporte do produto (especificação EN590)
- Procedimentos de perguntas e perguntas
- Estrutura do contrato de fretamento para o leigo inicial
- Suporte de Integração e Conformidade: O comprador tinha pouca experiência em lidar com refinarias da UE. Oferecemos orientação prática às equipes jurídica e de compras para que elas pudessem navegar pelos processos bancários, de cronometragem e documentação, reduzindo significativamente a confusão e os atrasos.
Desafios Superados
- Desinformação: O comprador havia recebido várias SCOs com preços irreais e promessas falsas de POP. Esclarecemos como as transações CIF reais são estruturadas e redefinimos as expectativas em relação ao preço de mercado e ao fluxo de procedimentos.
- Preocupações com o Instrumento: O banco do comprador inicialmente resistiu a um DLC rotativo completo. A Auctora ajudou a coordenar a comunicação direta entre o banco do comprador e o diretor financeiro do vendedor, garantindo, por fim, termos aceitáveis para o instrumento.
- Pressão no Desembaraço Aduaneiro: Atrasos na atualização da política portuária local comprometeram o cronograma de entrega. Ajudamos na comunicação com os agentes de desembaraço aduaneiro e auxiliamos o comprador na preparação antecipada dos protocolos alfandegários.
Resultado e Impacto
O comprador e o vendedor assinaram um contrato de 12 meses com o primeiro laycan de 50.000 toneladas iniciado em março de 2025. O PPOP foi emitido após a confirmação da ativação do instrumento, e a verificação SGS foi realizada com sucesso antes da partida. Desde então, o relacionamento se tornou um canal para novas discussões sobre combustíveis na África Oriental e Ocidental.
