التاريخ: فبراير 2025 – مستمر
نوع الصفقة: دعم التفويض والتنسيق بين المشتري والبائع
الحجم: 50,000 طن متري شهريًا لمدة 12 شهرًا
سلعة EN590 10 جزء في المليون
المنطقة من هولندا إلى غرب أفريقيا
إمدادات الوقود - غرب أفريقيا
خلفية
في أواخر عام ٢٠٢٤، تواصل وسيط معتمد يحمل تفويضًا من مجموعة مشترين من غرب أفريقيا مع شركة أوكتورا. وكان المشتري النهائي كيانًا حكوميًا متخصصًا في البنية التحتية وتوزيع الطاقة، يسعى للحصول على إمدادات ديزل طويلة الأجل بموجب شروط تسليم شاملة للتكاليف والتأمين والشحن (CIF) لدعم عمليات توزيع الوقود على مستوى البلاد.
سبق لحامل التفويض أن تعاقد مع عدة وسطاء، لكنه فشل في إبرام صفقة بسبب غموض الإجراءات، وغياب الشفافية لدى البائع، وتضارب الوثائق. كانت خطوتنا الأولى هي تصفية هذه التعقيدات ووضع إطار إجرائي واضح للمضي قدمًا.
دور المؤلف
عملت شركة Auctora كمستشار تجاري مباشر ووسيط، من خلال تقديم الخدمات التالية:
- التحقق من التفويض وتقييم جاهزية المشتري: قمنا بفحص وثائق التفويض والتحقق من القدرة التشغيلية والمالية للمشتري على التنفيذ. شمل ذلك مراجعة خطاب النوايا، ووثائق الشركة، والأداة المقترحة (DLC).
- من خلال شبكة بائعينا في مصافي التكرير في الاتحاد الأوروبي، أطلقنا تفويضًا للبائعين مع تخصيص مُوثّق في روتردام وسجلّ توريد مُجرّب ومُدعّم بالأداء. عمل البائع وفقًا للإجراءات المُعتمدة في القطاع، وقدّم خدمة PPOP كاملةً بعد إصدار DLC، بما يتماشى مع توقعات عملائنا.
- هيكلة العقود ومواءمة الإجراءات: سهّلنا عملية التفاوض على اتفاقية البيع والشراء، من خلال مواءمة شروط الإنكوتيرمز، وشروط لايكان، وعمليات التخليص الجمركي، ووضوح الجدول الزمني. حرص فريقنا على أن تعكس الاتفاقية نوافذ مصرفية واقعية، وحمّى كلا الطرفين من أي غموض أو بنود تنطوي على مخاطر عالية.
- تدفق الوثائق والإشراف على ما قبل الشحن: ساعدت Auctora في ضمان توافق شروط اتفاقية التوزيع المباشر مع توقعات البائع ومعايير SGS. راجعنا المستندات الرسمية للبائع، بما في ذلك:
- توثيق الأداء السابق
- رخصة التصدير
- جواز سفر المنتج (مواصفات EN590)
- إجراءات الأسئلة والأجوبة
- إطار عمل حزب الميثاق للعلمانيين الأوليين
- دعم الدمج والامتثال: كانت خبرة المشتري في التعامل مع مصافي الاتحاد الأوروبي محدودة. قدّمنا توجيهات عملية لفرقهم القانونية والمشتريات للتعامل مع العمليات المصرفية والتوقيت والتوثيق، مما قلل بشكل كبير من الالتباس والتأخير.
التغلب على التحديات
- معلومات مضللة: تلقى المشتري عدة طلبات شراء بأسعار غير واقعية ووعودًا زائفة بعروض شراء. أوضحنا كيفية هيكلة معاملات CIF الحقيقية، وأعدنا ضبط التوقعات بشأن سعر السوق وتدفق الإجراءات.
- مخاوف بشأن الأدوات: عارض بنك المشتري في البداية اتفاقية تمويل دوارة كاملة. ساعدت Auctora في تنسيق التواصل المباشر بين بنك المشتري والمسؤول المالي لدى البائع، مما أدى في النهاية إلى الحصول على شروط أدوات مقبولة.
- ضغط التخليص الجمركي في الميناء: هدد التأخير في تحديث سياسة الميناء المحلي توقيت تسليم البضائع. ساعدنا في التواصل مع وكلاء التخليص الجمركي في الميناء، وساعدنا المشتري في إعداد بروتوكولات الجمارك مسبقًا.
النتيجة والتأثير
وقّع البائع والمشتري عقدًا لمدة ١٢ شهرًا، مع أول شحنة من وقود لايكان بسعة ٥٠ ألف طن متري، والتي بدأت في مارس ٢٠٢٥. وتم إصدار شهادة PPOP بعد تأكيد تفعيل الجهاز، وتم التحقق من SGS بنجاح قبل المغادرة. ومنذ ذلك الحين، تطورت العلاقة لتصبح بمثابة خط إمداد لمزيد من المناقشات المتعلقة بالوقود في شرق وغرب أفريقيا.
