التاريخ: مايو 2024 – سبتمبر 2024
نوع الصفقة: التوريد عبر الحدود والإشراف على المعاملات
الحجم: 25,000 طن متري (صفقة فورية مع خيار التمديد المتجدد)
سلعة السكر الأبيض المكرر - ICUMSA 45
المسار: من البرازيل إلى شرق أفريقيا
تم تسهيل ذلك من: لندن
شراء السلع
خلفية
في الربع الثاني من عام ٢٠٢٤، تواصلت شركة مشتريات في شرق أفريقيا مع شركة أوكتورا، بموجب عقد مع الهيئة الوطنية للأمن الغذائي. وتضمن العقد توريد السكر المكرر لتغطية النقص المفاجئ الناجم عن الجفاف الإقليمي وتأخر خطوط الإمداد من المصادر التقليدية.
واجه المشتري محاولات فاشلة متعددة لتأمين الإمدادات، بما في ذلك طلبات شراء من وسطاء مجهولين، وعقود غير منظمة، وبائعين غير قادرين على التسليم ضمن متطلبات وثائق الميناء. كان هناك شعور متزايد بالإلحاح من جانبهم، ولكن أيضًا حساسية متزايدة بسبب خيبات الأمل السابقة.
دور المؤلف
انطلاقًا من مقرنا في لندن، عُيّنت أوكتورا لقيادة عملية التوريد والهيكلة والدعم التنفيذي الكامل للصفقة. وشملت خدماتنا ما يلي:
التحقق من صحة المشتري وتأكيد التفويض: أكدنا صلاحية واعتمادات المشتري من شرق أفريقيا، بعد مراجعة اتفاقية التخصيص الحكومية، وإشعار المناقصة، وهيكل التمويل. وقد منحنا ذلك فهمًا واضحًا لجدولهم الزمني، وتوقعاتهم، وإجراءات الموافقة الداخلية.
تحديد المورد العالمي: تعاقدنا مع مجموعة سكر برازيلية ذات سجل تصدير مُوثّق وحصة حالية من ICUMSA 45. راجعت Auctora وثائق أدائها السابقة، وسجلها في SGS، وشروط العقد لضمان توافقها مع الجدول الزمني للمشتري ومعايير الامتثال.
هيكلة الصفقة وتنسيق اتفاقية البيع والشراء. نظرًا لطبيعة الطلب الفورية، كان الجدول الزمني ضيقًا. نسقت Auctora:
- صياغة اتفاقية الخدمة العامة ومواءمة جدول التسليم
- تأكيد إجراءات ميناء CIF، وشروط رسوم التأخير، ونافذة التفريغ
- مواءمة شروط الدفع من خلال خطاب اعتماد غير قابل للإلغاء ومؤكد من خلال بنك دولي من الدرجة الأولى
لقد تأكدنا من أن المشتري فهم كل بند قبل التوقيع، وشرحنا له نقاط المخاطرة، ولغة القوة القاهرة، وحقوق التفتيش.
الإشراف على تدفق الخدمات اللوجستية والتوثيق قامت Auctora بإدارة الاتصالات بين المشتري والبائع ووكلاء SGS ووكلاء الشحن، مما يضمن:
- إصدار دقيق لشهادة المنشأ وشهادات التفتيش
- تنسيق تصريح التصدير والاستيراد
- التعامل السلس مع اتفاقيات عقود الإيجار وإشعارات الشحن
التغلب على التحديات
الوصول إلى السوق المجزأ: لم تكن شبكة المشترين المحلية تملك وسيلة مباشرة للوصول إلى المنتجين المعتمدين. وقد مكّن طرح Auctora من اختراق خمس طبقات من تداخل الوسطاء، وربطهم مباشرةً ببائع ذي أداء مثبت.
فترة تسليم قصيرة: كان لدى المشتري 30 يومًا لتخليص البضائع من الميناء وتفريغها في مراكز المستودعات الحكومية. وقد دعمنا التحديثات الفورية، بدءًا من إرسال السفينة وحتى توثيق التخليص في الميناء، لضمان عدم توقف أي بضائع في الجمارك.
مفاوضات الأدوات: كانت هناك مخاوف أولية بشأن سرعة المعاملات المصرفية وشروط خطابات الاعتماد. تعاونت شركة Auctora مع فرق التمويل لدى كلا الطرفين ومع البنوك الدولية لتصميم هيكل دفع يلبي متطلبات المخاطر لدى كلا الطرفين.
النتيجة والتأثير
أُبرمت الصفقة بنجاح خلال مهلة التسعين يومًا المحددة. وسُلِّم السكر (CIF) إلى مومباسا، وأُجريت له التخليص الجمركي دون تأخير، وأُفرِغَت شحنته بالكامل تحت إشراف SGS. وقد أوفى المشتري بالتزاماته التعاقدية المحلية، وحصل على موافقة جديدة على الكميات المستقبلية، وعاد إلى Auctora في الربع الرابع من عام ٢٠٢٤ لدعم عملية شراء ثانية للسلع الزراعية.
كنا تحت ضغط كبير، وقدّمت Auctora ما وعد به الآخرون. كان لخبرتهم في التوثيق وجداول الشحن وسير المفاوضات الأثر الكبير. وكانت النتيجة معاملة نظيفة وشفافة، ونحن فخورون بمواصلة العمل معهم.
