Data: luty 2025 r. – w toku
Rodzaj transakcji: Wsparcie zlecenia i koordynacja między kupującym a sprzedającym
Wolumen: 50 000 MT/miesiąc przez 12 miesięcy
Towar EN590 10 ppm
Region Holandia do Afryki Zachodniej
Dostawa paliwa – Afryka Zachodnia
Tło
Pod koniec 2024 roku do Auctory zgłosił się sprawdzony pośrednik, posiadający mandat od zachodnioafrykańskiej grupy nabywców. Nabywcą końcowym była powiązana z rządem firma zajmująca się infrastrukturą i dystrybucją energii, poszukująca długoterminowych dostaw oleju napędowego na warunkach CIF, w celu wsparcia dystrybucji paliw na terenie całego kraju.
Zleceniobiorca korzystał wcześniej z usług wielu brokerów, ale nie udało mu się sfinalizować transakcji z powodu niejasnych procedur, braku przejrzystości ze strony sprzedającego i sprzecznej dokumentacji. Naszym pierwszym krokiem było odsianie szumu informacyjnego i ustalenie jasnego planu proceduralnego dla dalszych działań.
Rola autora
Auctora pełniła rolę bezpośredniego doradcy handlowego i mediatora, świadcząc następujące usługi:
- Weryfikacja zlecenia i ocena gotowości kupującego. Zweryfikowaliśmy dokumentację zlecenia oraz zdolność operacyjną i finansową kupującego do jego realizacji. Obejmowało to przegląd listu intencyjnego (LOI), dokumentacji firmy oraz proponowanego instrumentu (DLC).
- Weryfikacja sprzedawcy i walidacja alokacji. Dzięki naszej sieci sprzedawców po stronie rafinerii w UE wprowadziliśmy mandat sprzedawcy ze zweryfikowaną alokacją w Rotterdamie oraz sprawdzoną, potwierdzoną wynikami historią dostaw. Sprzedawca działał zgodnie ze standardowymi procedurami branżowymi i oferował pełne PPOP po wydaniu DLC, zgodnie z oczekiwaniami naszego klienta.
- Struktura umowy i uzgodnienie procedur. Ułatwiliśmy proces negocjacji umowy SPA, dostosowując Incoterms, warunki laycan, procedury odprawy portowej i harmonogram. Nasz zespół zadbał o to, aby umowa odzwierciedlała realistyczne perspektywy bankowe i chroniła obie strony przed niejasnościami lub klauzulami obarczonymi wysokim ryzykiem.
- Przepływ dokumentacji i nadzór przed wysyłką. Auctora pomogła zapewnić zgodność warunków DLC z oczekiwaniami sprzedawcy i standardami SGS. Przeprowadziliśmy przegląd dokumentacji korporacyjnej sprzedawcy, w tym:
- Dokumentacja wyników z przeszłości
- Licencja eksportowa
- Paszport produktu (specyfikacja EN590)
- Procedury pytań i odpowiedzi
- Ramy umowy czarterowej dla początkowego laycan
- Wsparcie w zakresie wdrażania i zgodnościNabywca miał ograniczone doświadczenie we współpracy z rafineriami w UE. Zapewniliśmy praktyczne wsparcie dla jego zespołów prawnych i zaopatrzeniowych, pomagając im w poruszaniu się po procesach bankowych, terminowych i dokumentacyjnych, znacznie zmniejszając zamieszanie i opóźnienia.
Wyzwania do pokonania
- Dezinformacja: Kupujący otrzymał wiele ofert SCO z nierealistycznymi cenami i fałszywymi obietnicami POP. Wyjaśniliśmy, jak skonstruowane są prawdziwe transakcje CIF i zmieniliśmy oczekiwania dotyczące ceny rynkowej i przebiegu procedury.
- Obawy dotyczące instrumentu: Bank kupującego początkowo sprzeciwiał się pełnej odnawialnej umowie DLC. Auctora pomogła w koordynacji bezpośredniej komunikacji między bankiem kupującego a dyrektorem finansowym sprzedającego, ostatecznie zapewniając akceptowalne warunki instrumentu.
- Presja związana z odprawą celną w porcie: Opóźnienia w aktualizacji lokalnej polityki portowej zagroziły terminowi odprawy celnej. Pomogliśmy w nawiązaniu kontaktu z agentami odprawy celnej w porcie i pomogliśmy kupującemu w przygotowaniu protokołów celnych z wyprzedzeniem.
Wynik i wpływ
Kupujący i sprzedający podpisali 12-miesięczną umowę na pierwszy zbiornik paliwa o pojemności 50 000 ton, zainicjowaną w marcu 2025 roku. PPOP (Potwierdzenie aktywacji instrumentu) zostało wydane po potwierdzeniu aktywacji, a weryfikacja SGS została pomyślnie przeprowadzona przed wypłynięciem. Od tego czasu współpraca rozwinęła się w kanał do dalszych rozmów na temat paliwa w Afryce Wschodniej i Zachodniej.
